Pay Point India Network Pvt. Ltd. (the Company) is engaged in the following two business segments:
SEGMENT A:
Semi-Closed prepaid cash card business: Issuance of multipurpose prepaid cash cards as a payment option alternative to cash for large segment of population in the country that is unable to use epayment / m-payment facility since they do not have debit/credit cards.
(Semi-Closed prepaid cash card business is governed by the PSS Act and the RBI Guidelines).
SEGMENT B:
Franchisee Business: Appointing Franchisees for collecting cash/payments from customers of various entities and government bodies which have tied up with Pay Point India to facilitate payment of utility bills, booking of travel tickets, mobile recharge etc. by giving a Franchisee Account named as Pay Point India Franchisee Business Account.
(The business of collecting cash through Franchisees on behalf of specific organizations and under authorization from these organizations is not governed by the RBI Guidelines)
As a service provider industry, customer service and customer satisfaction are the prime concerns of the Company and the object of this policy is to minimize instances of customer complaints through proper service delivery and review mechanism and prompt redressal of various types of customer complaints
The Company is in the business of issuance of Semi-Closed prepaid cash cards and is authorized by the Reserve Bank of India (RBI) to operate a Payment System. It is governed by the Payment and Settlement Systems Act, 2007(“the PSS Act”), Regulations made the under and the Issuance and Operation of Prepaid Payment Instruments in India (Reserve Bank) Directions, 2009 (“the RBI Guidelines”) laid down by the RBI.
The Company has developed a procedure for promptly attending to grievances of the customers in respect of various issues pertaining to Pay PointZ- wallet as online payment mode.
Section 1 – Definitions
Section 2: Guiding principles of the approach to grievance redressal are as follows:
Section 3: Complaint mechanism
The turn-around-time for the responding to a complaint is
Following is the escalation matrix to resolve the complaints:
Sr. No. | Escalation Level | Point of Contact | Designation | Contact No. | |
---|---|---|---|---|---|
1 | Level 1 | Support | Customer Care | customer.support@paypointindia.net cards@paypointindia.net |
022 4063 3333 |
2 | Level 2 | Team Leader | Sr. Executive Customer Care | level2_paypointz@paypointindia.net | 022 4063 3333 |
To report fraud / unauthorized activity:
Sr. No. | Escalation Level | |
---|---|---|
1 | Level 3 | level3_paypointz@paypointindia.net |
If the customer’s issue is not resolved even after contacting various complaint resolution channels, he/she can write to the Level 3 Officer Mr. Akshay Dalvi.
In the absence of revert from Level 3 within 10 working days, you can further escalate the matter to Nodal officer Mr.Rakesh Shetty (Contact No. 022- 40508832), A Wing, 203, Supreme Business Park, Hiranandani Garden, Powai, Mumbai 400076 Maharashtra - India or you can write us on nodalofficer@paypointindia.net and expect a revert in 10 working days.
Annexure 1A: Standard Turn Around Time (TAT) for broad level of queries / Complaints. Mentioned below is the range of TATs applicable for Complaints or queries within a broad classification.
Query / Complaint Classification | Turn Around Time (In Working Days) | Remarks |
---|---|---|
OTP related | 1-2 | Queries / Complaints in case of OTP not received by the customer. |
Card reload issue | 2-3 | Queries / Complaints by customers trying to reload the card from the retailer portal. |
Error while generating a cash card | 2-4 | Complaints of cases where retailer is not able to create a card through retailer portal. |
IFSC code not reflecting | 1-2 | Queries / Complaints where IFSC code is not reflecting while making transactions. |
Fraudulent use | 7-10 | Queries / Complaints pertaining to card used by unauthorised person. |
Not able to use card/Wallet | 2-4 | Queries / Complaints pertaining to usage of the card or block in the card. |
Change in Address/Phone no | 2-4 | Queries / Complaints pertaining to change in address or phone no of the cash card |
Resetting of password | 1-2 | Queries / Complaints in case of resetting password. |
Transaction Related | 7-10 | Queries / Complaints on unsuccessful NEFT/POS transactions (including claimed transactions)/prepaid card transactions |
Third Party Product Related | 4-7 | Queries or complaints pertaining to booking and recharge related product. |
Staff / Customer Service Related | 5-7 | Queries or complaints pertaining to Information/status provided by customer service staff. |
Delay in loading of card | 2-4 | Queries / Complaints pertaining to reload the card |
Harmonisation of Turn Around Time (TAT) and customer compensation for failed transactions.
To establish customer confidence and bring in uniformity in processing of the failed transactions a framework for TAT for failed transactions and compensation therefor has been finalized by DPSS vide circular DPSS.CO.PD No.629/02.01.014/2019-20I. Please refer below link for the circular.
https://rbidocs.rbi.org.in/rdocs/notification/PDFs/CIRCULAR677EC931A7A65E4D99AA957D8E85BC0A2A.PDF
Customer Care Center Timings
The Company shall ensure that the Customers are served 24*7 be it in manual form i.e. by Customer care executive or in any Robotic form i.e. by any system generate assistance methods
Moreover the Customer care executives shall assist the Customers for 16*7 on all days (timings 8.00 am to 00:00 am) excluding Republic Day and Independence Day which shall be a Holiday as per the terms set forth by RBI in its Authorisation Letter.
Customers’ Liability in case of fraud
A customer shall be liable for the loss occurring due to unauthorised transactions in the following cases:
Customers Grievance Redressal Committee
The review & audit of complaints shall be done by the Customers Grievance Redressal Committee (“the Committee”) for redressing their grievances. The Committee shall consist of at least two members out of whom at least one will be designated by the Company and the other would be an independent person who has fairly requisite knowledge of the Laws, who is not office-bearer, employee, director or any other person/s who has/have any interest of whatsoever nature in the Company.
Function and Authority of the redressal committee
The functions of the Committee are as under:
पे पॉइंट इंडिया नेटवर्क प्रा। लिमिटेड (कंपनी) निम्नलिखित तीन व्यावसायिक क्षेत्रों में लगी हुई है:
सेगमेंट ए:
अर्ध-बंद प्रीपेड कैश कार्ड व्यवसाय: देश में आबादी के बड़े हिस्से के लिए नकद के विकल्प के रूप में भुगतान विकल्प के रूप में बहुउद्देशीय प्रीपेड कैश कार्ड जारी करना जो डेबिट या क्रेडिट नहीं है क्योंकि वे ई-भुगतान / एम-भुगतान सुविधा का उपयोग करने में असमर्थ हैं। पत्ते।
(अर्ध-बंद प्रीपेड कैश कार्ड व्यवसाय PSS अधिनियम और RBI दिशानिर्देशों द्वारा शासित है)।
सेगमेंट बी:
फ्रैंचाइज़ी व्यवसाय: विभिन्न संस्थाओं और सरकारी निकायों के ग्राहकों से नकद / भुगतान एकत्र करने के लिए फ्रैंचाइज़ी नियुक्त करना, जिन्होंने उपयोगिता बिलों के भुगतान, यात्रा टिकटों की बुकिंग, मोबाइल रिचार्ज इत्यादि का भुगतान करने के लिए PAY नाम से एक फ्रैंचाइज़ी खाते की सुविधा प्रदान की। सूत्री भारतीय मताधिकार व्यापार खाता।
(विशिष्ट संगठनों की ओर से और इन संगठनों के प्राधिकरण के तहत फ्रैंचाइजी के माध्यम से नकदी एकत्र करने का व्यवसाय आरबीआई दिशानिर्देशों द्वारा नियंत्रित नहीं है)
एक सेवा प्रदाता उद्योग के रूप में, ग्राहक सेवा और ग्राहक संतुष्टि कंपनी की प्रमुख चिंताएं हैं और इस नीति का उद्देश्य उचित सेवा वितरण और समीक्षा तंत्र के माध्यम से ग्राहकों की शिकायतों के मामलों को कम करना और विभिन्न प्रकार की ग्राहक शिकायतों का त्वरित निवारण करना है।
कंपनी अर्ध-बंद प्रीपेड कैश कार्ड जारी करने के व्यवसाय में है और भारतीय रिजर्व बैंक (RBI) द्वारा भुगतान प्रणाली को संचालित करने के लिए अधिकृत है। यह भुगतान और निपटान प्रणाली अधिनियम, 2007 ("पीएसएस अधिनियम") द्वारा नियंत्रित किया जाता है, विनियम भारत में भारतीय रिजर्व बैंक के प्रीपेड पेमेंट इंस्ट्रूमेंट्स (2009) ("आरबीआई दिशानिर्देश") के तहत जारी किए गए और जारी किए गए हैं। नीचे RBI द्वारा।
कंपनी ने ऑनलाइन पेमेंट मोड के रूप में पे-पॉइंट-वॉलेट से संबंधित विभिन्न मुद्दों के संबंध में ग्राहकों की शिकायतों को तुरंत हल करने के लिए एक प्रक्रिया विकसित की है।
(i) इस नीति को "ग्राहक शिकायत निवारण नीति" कहा जाता है
(ii) यह भारत में कंपनी के व्यवसाय पर लागू होगा।
(iii) यह अर्ध-बंद प्रीपेड वॉलेट व्यवसाय पर लागू होगा।
(iv) यह कंपनी की वेबसाइट https://paypointz.com/Grievance-Policy.aspx पर भी उपलब्ध होगा
धारा 1 - परिभाषाएं
ए। 'कंपनी' का अर्थ पे पॉइंट इंडिया नेटवर्क प्राइवेट होगा। लिमिटेड, जो प्रीपेड पेमेंट इंस्ट्रूमेंट्स जारी करने, भुगतान प्रसंस्करण, भुगतान संग्रह और संबंधित सेवाओं को किसी भी डिजिटल / इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से माल और सेवाओं को खरीदने के लिए ग्राहक को भुगतान समाधान की सुविधा प्रदान करता है।
ख। ‘शिकायतकर्ता का अर्थ वह ग्राहक होगा जिसकी शिकायत है।
सी। ‘क्वेरी’ का अर्थ एक प्रश्न होगा, जो अक्सर किसी चीज़ के बारे में संदेह व्यक्त करता है या किसी प्राधिकरण से जवाब की तलाश करता है।
घ। ‘ग्राहक’ का अर्थ होगा कि पे प्वॉइंट- वॉलेट और / या कंपनी के किसी भी सिस्टम प्रतिभागी का धारक और / या उपयोगकर्ता।
ई। By शिकायत ’का अर्थ ग्राहक द्वारा किसी भी रूप में संचार से होगा, जो पे पॉइंटजेड-वॉलेट के उपयोग के संबंध में, किसी कंपनी या / या उसके प्रतिनिधि की सेवा के मानक के बारे में, या किसी कार्रवाई के अभाव के बारे में असंतोष व्यक्त करता है।
च। ‘पे पॉइंटज - वॉलेट’ का अर्थ होगा कंपनी द्वारा जारी किए गए सक्रिय और मान्य अर्ध-बंद प्रीपेड वॉलेट और उसी के सभी प्रकार।
जी। ‘पेमेंट सिस्टम’ का अर्थ है एक प्रणाली जो भुगतानकर्ता और क्लीयरिंग, भुगतान या निपटान सेवा या उन सभी को शामिल करने वाले लाभार्थी के बीच प्रभावी होने में सक्षम बनाता है, लेकिन इसमें स्टॉक एक्सचेंज शामिल नहीं है।
एच। Of रिड्रेसल the का अर्थ होगा कंपनी द्वारा शिकायतकर्ता की शिकायत का अंतिम निपटान।
मैं। ‘सिस्टम पार्टिसिपेंट’ का अर्थ होगा बैंक या भुगतान प्रणाली में भाग लेने वाला कोई व्यक्ति या पीएसएस अधिनियम के अनुसार सिस्टम प्रदाता।
ञ। Author सिस्टम प्रोवाइडर ’का अर्थ उस व्यक्ति से होगा जो भुगतान प्रणाली को संचालित और अधिकृत करता है।
कश्मीर। 'वीक' का मतलब लगातार सात कार्य दिवस होगा।
एल। ‘कार्य दिवस’ का मतलब किसी भी दिन (रविवार और सार्वजनिक अवकाश के अलावा) होगा, जिस पर कंपनी का कॉर्पोरेट कार्यालय व्यापार के लिए खुला है।
धारा 2: शिकायत निवारण के लिए दृष्टिकोण के मार्गदर्शक सिद्धांत निम्नानुसार हैं:
ए। पारदर्शिता: ग्राहक को उन चैनलों के बारे में जानकारी प्रदान की जाएगी जो वे अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने और अपने मुद्दों को हल करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, जांच और संकल्प सहित समस्याओं के निवारण के लिए बारी-बारी से समय को पारदर्शी रूप से सूचित किया जाएगा।
ख। पहुंच: कंपनी कई प्रकाशित चैनलों के माध्यम से ग्राहकों को सेवाओं का लाभ उठाने में सक्षम बनाएगी।
सी। वृद्धि: शिकायतों के बढ़ने की प्रक्रिया पर सूचना अगले स्तर तक ग्राहक को संतुष्ट नहीं किया जाता है क्योंकि वर्तमान स्तर द्वारा प्रदान किए गए संकल्प के साथ वेबसाइट / शाखाओं / कॉल सेंटर में उपलब्ध कराया जाएगा।
घ। ग्राहक शिक्षा: कंपनी पे प्वाइंट उत्पादों के बारे में सूचित विकल्प बनाने और रिटेलर लेनदेन में त्रुटियों को कम करने के लिए अपने ग्राहकों को शिक्षित करने के लिए निरंतर प्रयास करने का प्रयास करेगी।
ई। समीक्षा करें: ग्राहक शिकायतों की समीक्षा करने और ग्राहक सेवा की गुणवत्ता बढ़ाने के लिए टीम के पास विभिन्न स्तरों पर फोरम होंगे।
च। पेप्वाइंट हमारे ग्राहकों द्वारा हमारे ध्यान में लाई गई सभी शिकायतों / चिंताओं को दूर करने में गर्व महसूस करता है और प्रश्नों के बारे में शिकायतों को समझने, वर्गीकृत करने और अंतर करने के महत्व को भी समझता है। नीति स्पष्ट रूप से दोनों को परिभाषित करती है। इसके अलावा, पे पॉइंट इंडिया अपने वेब रोबोट सॉफ्टवेयर के माध्यम से अपने ग्राहकों को 24 * 7 की सेवा देगा।
धारा 3: शिकायत तंत्र
ग्राहक सेवा
हमें लिखें (मोबाइल एप्लिकेशन)
हमसे संपर्क करें (वेबसाइट)
Post कंपनी के डाक पते पर लिखें
शिकायत का जवाब देने के लिए बारी-बारी से
(तृतीय पक्ष (अन्य चैनल साझेदार) से जुड़े मामले: 5 कार्य दिवस।
ग्राहक को शिकायत नंबर तब प्रदान किया जाएगा जब वह ग्राहक की देखभाल के लिए शिकायत दर्ज करता है।
शिकायतों को हल करने के लिए एस्केलेशन मैट्रिक्स निम्नलिखित है:
Sr. No. | Escalation Level | Point of Contact | Designation | Contact No. | |
---|---|---|---|---|---|
1 | Level 1 | Support | Customer Care | customer.support@paypointindia.net | 022 – 40633333 |
2 | Level 2 | Team Leader | Sr. Executive Customer Care | level2_paypointz@paypointindia.net | 022 – 40633333 |
धोखाधड़ी / अनधिकृत गतिविधि की रिपोर्ट करने के लिए:
Sr. No. | Escalation Level | |
---|---|---|
1 | Level 3 | level3_paypointz@paypointindia.net |
यदि ग्राहक के मुद्दे को विभिन्न शिकायत समाधान चैनलों से संपर्क करने के बाद भी हल नहीं किया जाता है, तो वह स्तर 3 अधिकारी श्री राकेश शेट्टी(Level 3) अ विंग, २०3, सुप्रीम बिझिनेस पार्क, हिरानंदानी गार्डन, पवई, मुंबई 400076 महाराष्ट्र में आगे बढ़ा सकते हैं|
10 कार्य दिवसों के भीतर लेवल 3 से वापस न होने की स्थिति में, आप मामले को नोडल अधिकारी श्रीमती अंकिता भानुशाली(संपर्क नंबर. 022- 40508888), अ विंग, २०3, सुप्रीम बिझिनेस पार्क, हिरानंदानी गार्डन, पवई, मुंबई 400076 महाराष्ट्र में आगे बढ़ा सकते हैं या आप हमें nodalofficer@paypointindia.net पर लिखें और 10 कार्य दिवसों में एक वापसी की उम्मीद करें.
ए। एक महीने में पहले 7 शिकायतों के लिए - ग्राहक देखभाल अधिकारी के खिलाफ 1 चेतावनी पत्र, ग्राहक सेवा अधिकारी को प्रशिक्षण प्रदान किया जाएगा
ख। एक महीने में अगली 7 शिकायतों के लिए - ग्राहक देखभाल अधिकारी के खिलाफ दूसरा चेतावनी पत्र
सी। एक महीने में अगले 7 शिकायतों के लिए - नौकरी से समाप्ति
घ। किसी भी समिति सदस्य ने TAT के खिलाफ विफलता पाई
अनुलग्नक 1A: प्रश्नों / शिकायतों के व्यापक स्तर के लिए स्टैंडर्ड टर्न अराउंड टाइम (TAT)। नीचे उल्लेख एक विस्तृत वर्गीकरण के भीतर शिकायतों या प्रश्नों के लिए लागू TAT की श्रेणी है।
Query / Complaint Classification | Turn Around Time (In Working Days) | Remarks |
---|---|---|
OTP related | 1-2 | Queries / Complaints in case of OTP not received by the customer. |
Card reload issue | 2-3 | Queries / Complaints by customers trying to reload the card from the retailer portal. |
Error while generating a cash card | 2-4 | Complaints of cases where retailer is not able to create a card through retailer portal. |
IFSC code not reflecting | 1-2 | Queries / Complaints where IFSC code is not reflecting while making transactions. |
Fraudulent use | 7-10 | Queries / Complaints pertaining to card used by unauthorised person. |
Not able to use card/Wallet | 2-4 | Queries / Complaints pertaining to usage of the card or block in the card. |
Change in Address/Phone no | 2-4 | Queries / Complaints pertaining to change in address or phone no of the cash card |
Resetting of password | 1-2 | Queries / Complaints in case of resetting password. |
Transaction Related | 7-10 | Queries / Complaints on unsuccessful NEFT/POS transactions (including claimed transactions)/prepaid card transactions |
Third Party Product Related | 4-7 | Queries or complaints pertaining to booking and recharge related product. |
Staff / Customer Service Related | 5-7 | Queries or complaints pertaining to Information/status provided by customer service staff. |
Delay in loading of card | 2-4 | Queries / Complaints pertaining to reload the card |
कस्टमर केयर सेंटर टाइमिंग
कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि ग्राहकों को 24 * 7 सेवा दी जाए, यह मैनुअल रूप में अर्थात् ग्राहक देखभाल कार्यकारी द्वारा या किसी रोबोटिक रूप में अर्थात किसी भी प्रणाली द्वारा सहायता विधियाँ उत्पन्न करता है।
इसके अलावा ग्राहक देखभाल के अधिकारी गणतंत्र दिवस और स्वतंत्रता दिवस को छोड़कर सभी दिनों में 16 * 7 के लिए ग्राहकों की सहायता करेंगे, जो अपने प्राधिकरण पत्र में RBI द्वारा निर्धारित शर्तों के अनुसार एक अवकाश होगा।
धोखाधड़ी के मामले में ग्राहकों की देयता
निम्नलिखित मामलों में अनधिकृत लेनदेन के कारण होने वाले नुकसान के लिए एक ग्राहक उत्तरदायी होगा:
ए। ऐसे मामलों में, जहां नुकसान एक ग्राहक द्वारा लापरवाही के कारण होता है, जैसे कि जहां उसने भुगतान क्रेडेंशियल्स साझा किए हैं, ग्राहक पूरे नुकसान को सहन करेगा जब तक कि वह कंपनी को अनधिकृत लेनदेन की रिपोर्ट न करे।
ख। ऐसे मामलों में जहां अनधिकृत इलेक्ट्रॉनिक बैंकिंग लेनदेन की जिम्मेदारी न तो बैंक के पास होती है और न ही ग्राहक के पास, बल्कि सिस्टम में कहीं और निहित होती है और जब बैंक की ओर से संचार में देरी होती है (बैंक से संचार प्राप्त करने के चार दिन बाद) ग्राहक ऐसे लेनदेन के बैंक को सूचित करने के लिए, ग्राहक की प्रति लेनदेन देयता लेनदेन मूल्य तक सीमित होगी।
ग्राहक शिकायत निवारण समिति
शिकायतों की समीक्षा और ऑडिट उनकी शिकायतों के निवारण के लिए ग्राहक शिकायत निवारण समिति (“समिति”) द्वारा किया जाएगा। समिति में कम से कम दो सदस्य शामिल होंगे, जिनमें से कम से कम एक कंपनी द्वारा नामित किया जाएगा और दूसरा एक स्वतंत्र व्यक्ति होगा, जिसे कानून के बारे में पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए, जो कि पदाधिकारी, कर्मचारी, निदेशक या कोई भी नहीं अन्य व्यक्ति / जिनके पास कंपनी में किसी भी प्रकृति का कोई हित है / है।
निवारण समिति का कार्य और प्राधिकरण
समिति के कार्य निम्नानुसार हैं:
ए। समिति जिम्मेदार उत्पाद प्रबंधकों के साथ सहमति में एक तंत्र की समीक्षा और सेट करेगी।
ख। समिति ग्राहक सेवा के संबंध में सभी नियामक आवश्यकताओं के समय पर और प्रभावी कार्यान्वयन सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होगी।
सी। समिति को ग्राहक सेवा केंद्र और ग्राहक से सभी रिकॉर्ड मांगने का अधिकार होगा।
घ। समिति कंपनी के ग्राहकों के हितों की सुरक्षा के लिए कंपनी में प्रचलित प्रक्रियाओं और प्रथाओं के सरलीकरण पर ध्यान देगी।
ई। समिति ग्राहक सेवा के लिए आरबीआई द्वारा निर्धारित नियमों और प्रक्रियाओं की समीक्षा करेगी और क्या कंपनी द्वारा आत्मा और इरादे में इसे अपनाया जाता है और उसी के युक्तिकरण के लिए उपयुक्त सिफारिशें करता है।
च। समिति प्रीपेड भुगतान समाधान उद्योग में प्रचलित प्रथा और प्रक्रियाओं की समीक्षा करेगी और आगे बढ़ने के आधार पर आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाई करेगी।
जी। कमेटी लंबित शिकायतों पर कस्टमर केयर सेंटर को लगातार सलाह देने का प्रयास करेगी।
पे पॉईंट इंडिया नेटवर्क प्रा. लिमिटेड (कंपनी) खालील तीन व्यवसाय विभागांमध्ये गुंतलेली आहे
सेजमेंट एः
अर्ध-बंद प्रीपेड कॅश कार्ड व्यवसायः देशातील मोठ्या प्रमाणात लोकसंख्येसाठी रोख रकमेचा पर्याय म्हणून विविधोपयोगी प्रीपेड कॅश कार्ड जारी करणे जे ई-पेमेंट / एम-पेमेंट सुविधा वापरण्यास अक्षम आहेत कारण त्यांच्याकडे डेबिट / क्रेडिट नाही कार्डे
(अर्ध-बंद प्रीपेड कॅश कार्ड व्यवसाय पीएसएस अधिनियम आणि आरबीआय मार्गदर्शक तत्त्वे द्वारे शासित आहे).
सेगमेंट बी:
फ्रॅंचाइझी व्यवसायाः पे-पॉईंट इंडियाशी संलग्न असलेल्या विविध संस्था आणि सरकारी संस्थांच्या ग्राहकांकडून रोख रक्कम / पेमेंट गोळा करण्यासाठी फ्रॅंचाइजीजची नियुक्ती करणे, युटिलिटी बिलांचा भरणा, प्रवास तिकिटाची बुकिंग, मोबाईल रिचार्ज इत्यादी. पॉइंट इंडिया फ्रँचाईजी बिझिनेस अकाउंट.
(विशिष्ट संस्थांच्या वतीने आणि फ्रॅंचाइजीजद्वारे रोख गोळा करण्याचा व्यवसाय या संस्थांकडून अधिकृततेखाली आरबीआयच्या मार्गदर्शक तत्त्वांनी शासित नाही)
सेवा प्रदाता उद्योग म्हणून, ग्राहक सेवा आणि ग्राहक संतुष्टी ही कंपनीची मुख्य चिंता आहेत आणि या धोरणाचा उद्देश योग्य सेवा वितरणाद्वारे आणि ग्राहकांच्या तक्रारींचे निराकरण आणि ग्राहकांच्या तक्रारींचे त्वरित निराकरण करून ग्राहक तक्रारींचे उदाहरण कमी करणे आहे.
कंपनी सेमी-क्लोजड प्रीपेड कॅश कार्डे जारी करण्याच्या व्यवसायात आहे आणि रिझर्व्ह बँक ऑफ इंडिया (आरबीआय) द्वारे पेमेंट सिस्टम चालविण्यासाठी अधिकृत आहे. हे पेमेंट अॅन्ड सेटलमेंट सिस्टीम अॅक्ट, 2007 ("पीएसएस कायदा"), भारत सरकारच्या (रिझर्व बँके) दिशानिर्देश, 2009 ("भारतीय रिझर्व बँक मार्गदर्शक तत्वे") च्या अंतर्गत ठेवलेल्या आणि प्रीपेड पेमेंट इन्स्ट्रुमेंट्स जारी करणे आणि ऑपरेशन करणे यासाठी नियमन केले गेले आहे. आरबीआयने खाली
ऑनलाइन पेमेंट मोड म्हणून पे पॉइंटझेडशी संबंधित विविध विषयांच्या संदर्भात ग्राहकांना तक्रारींमध्ये त्वरित उपस्थित राहण्यासाठी कंपनीने एक प्रक्रिया विकसित केली आहे.
(i) या पॉलिसीला "ग्राहक तक्रार निवारण धोरण" म्हटले जाते.
(ii) हे भारतातील कंपनीच्या व्यवसायासाठी लागू होईल.
(iii) हे अर्ध-बंद प्रीपेड वॉलेट व्यवसायात लागू होईल.
(iv) हे कंपनीच्या वेबसाइटवर देखील उपलब्ध आहे https://paypointz.com/Grievance-Policy.aspxतक्रार - पॉलिसी.एस्पेक्स
विभाग 1 - व्याख्या
अ. 'कंपनी' म्हणजे पे पॉइंट इंडिया नेटवर्क प्रा. लि. जे प्रीपेड पेमेंट इन्स्ट्रुमेंट्स, पेमेंट प्रोसेसिंग, पेमेंट कलेक्शन आणि संबंधित सेवा देण्याचा व्यवसाय करत आहे, ग्राहकांना कोणत्याही डिजिटल / इलेक्ट्रॉनिक माध्यमाद्वारे माल आणि सेवा खरेदीसाठी देयक समाधान सुलभ करून.
बी. 'तक्रारदार' म्हणजे ग्राहकास तक्रार असेल.
सी. 'क्वेरी' चा अर्थ असा आहे की काहीतरी बद्दल शंका व्यक्त करणे किंवा प्राधिकरणाकडून उत्तर शोधणे.
डी. 'ग्राहक' म्हणजे पे पॉइंटझ-वॉलेट आणि / किंवा कंपनीच्या कोणत्याही सिस्टम सहभागींपैकी धारक आणि / किंवा वापरकर्ता.
इ. 'तक्रार' म्हणजे ग्राहकाने कोणत्याही स्वरूपातील संप्रेषण म्हणजे क्रियापदाविषयी किंवा कार्यवाहीची कमतरता किंवा पे पॉइंटझेड-वॉलेटच्या वापरासंबंधी कंपनी आणि / किंवा त्याच्या प्रतिनिधीच्या सेवेच्या मानकांविषयी असंतोष व्यक्त करणारा ग्राहक.
एफ. 'पे पॉइंटझेड - वॉलेट' म्हणजे सक्रिय आणि वैध अर्ध-बंद प्रीपेड वॉलेट आणि कंपनीद्वारे जारी केलेल्या सर्व प्रकारांचे.
जी. 'पेमेंट सिस्टम' म्हणजे अशी प्रणाली जी देयदार आणि लाभार्थी अंतर्गत क्लीअरिंग, पेमेंट किंवा सेटलमेंट सेवेसहित सर्व किंवा त्यापैकी प्रत्येकास देय करण्यास सक्षम करते परंतु त्यात स्टॉक एक्सचेंजचा समावेश नाही.
एच. 'रेड्रेसल' म्हणजे कंपनीद्वारे तक्रारदाराच्या तक्रारीचा अंतिम निपटारा.
मी. 'सिस्टम पार्टिसिपन्ट' चा अर्थ बँक किंवा इतर कोणत्याही पेमेंट सिस्टममध्ये सहभागी होणार्या व्यक्तीस आणि पीएसएस अधिनियमानुसार सिस्टम प्रदाता समाविष्ट करेल.
जे. 'सिस्टम प्रदाता' म्हणजे असा अर्थ जो एक व्यक्ती पेमेंट सिस्टम चालवितो आणि अधिकृत करतो.
के. 'आठवडा' म्हणजे सात कार्य दिवसांचा सतत अर्थ असावा.
एल. 'कार्य दिवस' म्हणजे कोणत्याही दिवशी (रविवार आणि सार्वजनिक सुट्टीशिवाय) ज्याचा कंपनीचा कॉर्पोरेट ऑफिस व्यवसायासाठी खुला आहे
विभाग 2: तक्रार निवारण करण्याच्या दृष्टीकोनाचा मार्गदर्शक तत्त्वे पुढीलप्रमाणे आहेत:
अ. पारदर्शकताः ग्राहकांना त्यांच्या आवश्यकतेनुसार सेवा देण्यासाठी आणि त्यांच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी उपलब्ध असलेल्या चॅनेलशी संबंधित माहिती प्रदान केली जाईल. याव्यतिरिक्त, तपासणी आणि रिझोल्यूशनसह समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी वेळोवेळी वेळ पारदर्शकपणे संप्रेषित केले जाईल.
बी. प्रवेशयोग्यता: कंपनी अनेक प्रकाशित चॅनेलद्वारे सेवांचा लाभ घेण्यासाठी ग्राहकांना सक्षम करेल.
सी. वाढ: वर्तमान पातळीद्वारे प्रदान केलेल्या रिझोल्यूशनशी ग्राहक संतुष्ट नसल्यास पुढच्या स्तरावर तक्रारी वाढवण्याच्या प्रक्रियेवरील माहिती वेबसाइट / शाखा / कॉल सेंटरमध्ये उपलब्ध केली जाईल.
डी. ग्राहक शिक्षण: कंपनी आपल्या ग्राहकांना पे पे पॉईंट उत्पादनांबद्दल माहिती निवडण्यात सक्षम करण्यासाठी आणि किरकोळ विक्रेता व्यवहारांमध्ये त्रुटी कमी करण्यास सक्षम करण्यासाठी सतत प्रयत्न करण्याचा प्रयत्न करेल.
इ. पुनरावलोकन: ग्राहक तक्रारींचे पुनरावलोकन करण्यासाठी आणि ग्राहक सेवेची गुणवत्ता सुधारण्यासाठी संघात विविध स्तरांवर मंच असतील.
एफ. आमच्या ग्राहकांद्वारे आमच्या लक्ष्यांकडे आणलेल्या सर्व तक्रारी / चिंता दूर करण्यासाठी आणि पॉईंट समजून घेण्याच्या, वर्गीकृत आणि तक्रारींमधील फरक समजून घेण्याचे महत्त्व समजावून देण्याचा दृष्टीकोन गृहित धरतो. धोरण स्पष्टपणे दोन परिभाषित करते. याशिवाय, पे पॉइंट इंडिया आपल्या वेब रोबोट सॉफ्टवेअरद्वारे 24 * 7 ग्राहकांना सेवा देईल.
विभाग 3: तक्रार यंत्रणा
ग्राहक सेवा
आम्हाला लिहा (मोबाइल अनुप्रयोग)
आमच्याशी संपर्क साधा (वेबसाइट)
कंपनीच्या पोस्टल पत्त्यावर लिहा
तक्रार नोंदविण्याकरिता बदल-वेळ-वेळ आहे
तृतीय पक्ष (इतर चॅनेल भागीदार) समाविष्ट असलेले प्रकरणः 5 कार्य दिवस.
ग्राहकाने ग्राहक सेवेकडे तक्रार सबमिट केल्यावर तक्रार क्रमांकाची तक्रार केली जाईल.
तक्रारींचे निराकरण करण्यासाठी खालील उद्भवणारी मॅट्रिक्स खालीलप्रमाणे आहे:
Sr. No. | Escalation Level | Point of Contact | Designation | Contact No. | |
---|---|---|---|---|---|
1 | Level 1 | Support | Customer Care | customer.support@paypointindia.net | 022 – 40633333 |
2 | Level 2 | Team Leader | Sr. Executive Customer Care | level2_paypointz@paypointindia.net | 022 – 40633333 |
फसवणूक / अनधिकृत क्रियाकलाप नोंदविणे:
Sr. No. | Escalation Level | |
---|---|---|
1 | Level 3 | level3_paypointz@paypointindia.net |
विविध तक्रारीच्या निवारण वाहिन्यांशी संपर्क साधूनही जर ग्राहकाचा प्रश्न सुटला नाही तर तो स्तर 3 अधिकारी श्री राकेश शेट्टी (Level 3)यांना अ विंग, २०3, सुप्रीम बिझिनेस पार्क, हिरानंदानी गार्डन, पवई, मुंबई 400076 महाराष्ट्रवर लिहू शकता.
१० कामकाजाच्या दिवसात लेव्हल 3 वरून कोणतेही उत्तर न मिळाल्यास आपण हे प्रकरण नोडल अधिकारी सौ. अंकिता भानुशाली(संपर्क क्रमांक. 022- 40508888), अ विंग, २०3, सुप्रीम बिझिनेस पार्क, हिरानंदानी गार्डन, पवई, मुंबई 400076 महाराष्ट्र वाढवू शकता. किंवा nodalofficer@paypointindia.net वर लिहू शकता आणि आणी दहा दिवसात उत्तर मिलेल यांची अपॆक्षा करा.
अ. एका महिन्यातील पहिल्या 7 तक्रारींसाठी - ग्राहक सेवा अधिकार्याविरूद्ध पहिली चेतावणी पत्र, ग्राहक सेवा अधिकारी यांना प्रशिक्षण दिले जाईल
बी. एका महिन्यात पुढील 7 तक्रारींसाठी - ग्राहक सेवा अधिकारी विरुद्ध द्वितीय चेतावणी पत्र
सी. एका महिन्यात पुढील 7 तक्रारींसाठी - नोकरीतून संपुष्टात येणे
डी. कोणत्याही समिती सदस्याने टीएटीच्या विरूद्ध अयशस्वी ठरला
एनेक्शर 1 ए: व्यापक पातळीवरील प्रश्न / तक्रारींसाठी स्टँडर्ड टर्न अॅट टाइम (टीएटी). तक्रारी किंवा विस्तृत वर्गीकरणातील क्वेरींसाठी लागू असलेल्या TAT ची श्रेणी खाली नमूद केली आहे.
Query / Complaint Classification | Turn Around Time (In Working Days) | Remarks |
---|---|---|
OTP related | 1-2 | Queries / Complaints in case of OTP not received by the customer. |
Card reload issue | 2-3 | Queries / Complaints by customers trying to reload the card from the retailer portal. |
Error while generating a cash card | 2-4 | Complaints of cases where retailer is not able to create a card through retailer portal. |
IFSC code not reflecting | 1-2 | Queries / Complaints where IFSC code is not reflecting while making transactions. |
Fraudulent use | 7-10 | Queries / Complaints pertaining to card used by unauthorised person. |
Not able to use card/Wallet | 2-4 | Queries / Complaints pertaining to usage of the card or block in the card. |
Change in Address/Phone no | 2-4 | Queries / Complaints pertaining to change in address or phone no of the cash card |
Resetting of password | 1-2 | Queries / Complaints in case of resetting password. |
Transaction Related | 7-10 | Queries / Complaints on unsuccessful NEFT/POS transactions (including claimed transactions)/prepaid card transactions |
Third Party Product Related | 4-7 | Queries or complaints pertaining to booking and recharge related product. |
Staff / Customer Service Related | 5-7 | Queries or complaints pertaining to Information/status provided by customer service staff. |
Delay in loading of card | 2-4 | Queries / Complaints pertaining to reload the card |
ग्राहक सेवा केंद्राची वेळ
ग्राहकाने ग्राहकांना 24 * 7 सेवा दिली असेल तर ग्राहक सेवा कार्यालयाद्वारे किंवा कोणत्याही रोबोटिक फॉर्ममध्ये, कोणत्याही प्रणालीद्वारे सहाय्य पद्धती तयार करतात याची खात्री केली पाहिजे.
शिवाय, ग्राहक सेवा अधिकारी, रिपब्लिक डे आणि स्वतंत्रता दिवस वगळता सर्व दिवस 16 * 7 साठी ग्राहकांना मदत करतील जे आरबीआयने अधिकृततेच्या पत्रानुसार दिलेल्या अटींप्रमाणे सुट्टीतील असतील.
फसवणूकीच्या बाबतीत ग्राहकांची जबाबदारी
खालील प्रकरणांमध्ये अनधिकृत व्यवहारांमुळे होणार्या नुकसानीसाठी ग्राहक जबाबदार असेल:
अ. ज्या ठिकाणी ग्राहकाने नुकसान भरपाई केली असेल, जसे की त्याने पेमेंट क्रेडेंशियल कुठे शेअर केले आहेत, तोपर्यंत कंपनीने सर्व अनधिकृत व्यवहार कंपनीला सांगईपर्यंत तो संपूर्ण तोटा सहन करेल.
बी. ज्या प्रकरणांमध्ये अनधिकृत इलेक्ट्रॉनिक बँकिंग व्यवहाराची जबाबदारी बँक किंवा ग्राहकांसह नाही, तर या प्रणालीवर इतरत्र निहित आहे आणि जेव्हा विलंब होतो (बँकेकडून संप्रेषण मिळाल्यानंतर चार कामकाजाचे दिवस) अशा प्रकारच्या व्यवहाराच्या बँकेस सूचित करण्यात ग्राहक, ग्राहकाची प्रत्येक व्यवहाराची जबाबदारी व्यवहाराचे मूल्य मर्यादित असेल.
ग्राहक तक्रार निवारण समिती
तक्रारींचे पुनरावलोकन आणि तक्रारी ग्राहक तक्रार निवारण समितीने ("समिती") त्यांच्या तक्रारींचे निराकरण करण्यासाठी केली पाहिजे. कमिटीमध्ये कमीतकमी दोन सदस्य असतील ज्यातून कमीतकमी एक कंपनीद्वारा नामित करण्यात येईल आणि दुसरा स्वतंत्र व्यक्ती असेल जो कायदा, कर्मचारी, संचालक किंवा इतर नाही अशा कायद्याचे योग्य ज्ञान असणे आवश्यक आहे. इतर व्यक्ती / ज्यांना कंपनीमध्ये कोणत्याही प्रकारचे स्वारस्य आहे / नाही.
निराकरण समितीचे कार्य व प्राधिकरण
समितीचे काम पुढीलप्रमाणे आहेः
अ. समिती जबाबदार उत्पादन व्यवस्थापकांशी एकमताने एक यंत्रणा पुनरावलोकन आणि सेट करेल.
बी. ग्राहक सेवा संबंधित सर्व नियामक आवश्यकता वेळेवर आणि प्रभावी अंमलबजावणी सुनिश्चित करण्यासाठी समिती जबाबदार असेल.
सी. कस्टमर केअर सेंटर आणि ग्राहकांकडील सर्व नोंदी मागण्याबाबत समितीला अधिकार असेल.
डी. कंपनीच्या ग्राहकांच्या हितसंबंधांचे रक्षण करण्याच्या दृष्टीने कंपनीमध्ये प्रचलित प्रक्रिया आणि पद्धतींचे सरलीकरण समिती करेल.
इ. समितीने ग्राहक सेवेसाठी आरबीआयने ठरवलेल्या नियमांचे आणि कार्यपद्धतींचे पुनरावलोकन केले जाईल आणि ती कंपनीकडून भावना व हेतूने स्वीकारली गेली असेल आणि तिचे तर्कसंगततेसाठी उचित शिफारसी करेल.
एफ. प्रीपेड पेमेंट सोल्यूशन उद्योगामध्ये प्रचलित असलेल्या सराव आणि प्रक्रियांचे पुनरावलोकन समिती करेल आणि चालू असलेल्या आधारावर आवश्यक दुरुस्ती कारवाई करेल.
जी. प्रलंबित तक्रारीवर कस्टमर केअर सेंटरला सखोलपणे सल्ला देणे समिती करेल